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*kostenlos & unverbindlich
FÜR SPEDITIONEN MIT E-MAIL-AUFTRÄGEN
GM-DocuStream erkennt Aufträge aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien und legt sie automatisch in Ihrem TMS an. Ihre Dispo prüft nur noch Ausnahmen.
Bereits im Einsatz bei Speditionen wie
Morgens stapeln sich E-Mails, PDFs und Excel-Dateien, bevor die Dispo überhaupt planen kann.
Wertvolle Zeit geht in Copy-Paste, Feldsuche und manuelle Kontrolle statt in operative Entscheidungen.
Falsche Daten fallen oft erst auf, wenn Rückfragen, Verzögerungen oder Zusatzkosten entstehen.
Die Lösung ist am stärksten, wenn täglich viele Aufträge per E-Mail, PDF oder Excel eintreffen und Ihre Dispo diese Daten heute noch manuell ins TMS übernimmt.
GM-DocuStream erkennt neue Aufträge automatisch, prüft die Daten und bereitet sie so vor, dass Ihre Dispo nur noch kontrollieren muss – statt Informationen aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien abzutippen.
Weiterleiten oder Postfach anbinden.
Validierung gegen Stammdaten – kein Abtippen.
CarLo/WinSped/M-Ware – nahtlos.
Sie möchten prüfen, ob Ihr Ablauf automatisierbar ist?
Prüfen, ob es zu Ihrem TMS passt *kostenlos & unverbindlichBei 150 Aufträgen pro Tag und 21 Arbeitstagen entstehen über 150 Stunden manuelle Erfassungsarbeit pro Monat – bevor Fehler, Rückfragen oder Korrekturen eingerechnet sind.
Finden Sie in 30 Sekunden heraus, wie viel Zeit und Geld Sie jeden Monat durch manuelle Auftragserfassung verlieren. Bevor Sie einen Termin buchen: Rechnen Sie kurz selbst, ob sich Automatisierung bei Ihrem Volumen lohnt.
Viele Logistikunternehmen unterschätzen diesen Prozess, weil die Kosten nicht direkt sichtbar sind.
Geben Sie hier Ihre aktuellen Werte aus dem Tagesgeschäft ein.
Das entspricht je nach Volumen schnell einem (Teil-)Vollzeit-Mitarbeiter – nur für Erfassung.
Die manuelle Erfassung entfällt weitgehend. Mitarbeiter prüfen nur noch Ausnahmen.
Wählen Sie den Tarif, der am besten zu Ihrem monatlichen Auftragsvolumen passt.
Berechnungsgrundlage: Ein standardmäßiger Auftrag bestehend aus einer E-Mail und einer einseitigen PDF entspricht ca. 15.000 DST.
Enthält Restaufwand (Personal) + Tarif + ggf. Übernutzung.
Der Effekt zeigt sich nicht „irgendwann", sondern ab dem ersten Monat.
Sehen Sie auf einen Blick, wie hoch Ihre monatliche Entlastung ist und wie schnell sich GM-DocuStream amortisiert.
Jährlich sind das ≈ — €
ROI: — % pro Monat
—
Keine E-Mails mehr durchklicken. Keine Aufträge mehr abtippen. GM‑DocuStream übernimmt die komplette Vorarbeit – und schickt die Aufträge direkt ins Speditionsprogramm.
GM‑DocuStream überwacht Ihr Postfach. Neue Kundenaufträge werden automatisch gefunden, gelesen und den richtigen Vorgängen zugeordnet – egal ob PDF, E-Mail oder Excel-Anhang.
Abtippen war gestern. Die Software liest Absender, Ladeadresse, Ware und Mengen automatisch aus und trägt sie fehlerfrei in Ihr Speditionsprogramm ein.
GM‑DocuStream schickt die erkannten Auftragsdaten direkt in Ihr Speditionsprogramm. Keine Copy-Paste-Arbeit mehr, keine unnötigen Klicks – alles läuft wie von selbst.
GM‑DocuStream übernimmt den ganzen Prozess: E-Mail-Auftrag rein – geprüfte Daten raus. Das spart Stunden pro Tag und reduziert Fehler, die später teuer werden.
Sehen Sie zu, wie neue Aufträge aus Ihren E-Mails automatisch ins Speditionsprogramm fließen – ganz ohne Abtippen. Sie sparen Zeit, Nerven und Ärger.
Jede eingehende E-Mail wird automatisch geprüft. Erkenntnisse zu Absender, Referenz, Ziel & Ware werden extrahiert – niemand muss manuell sortieren.
Statt abzutippen, werden Positionen & Adressen automatisch gelesen und gegen Stammdaten geprüft – fehlerfrei, nachvollziehbar, auditierbar.
In Sekunden sind Aufträge im TMS angelegt. Dispo sieht sie sofort im Dashboard – Touren planen statt Daten tippen.
DocuStream liest E-Mails & PDFs aus und befüllt den Auftrag vor. Sie prüfen, klären markierte Felder und bestätigen alles im Dashboard. So sparen Disponenten Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit die Hoheit über alle Daten.
Über 20 Speditionsunternehmen vertrauen bereits auf GM‑DocuStream.
Wir haben früher pro Tag fast zwei Stunden nur mit Auftragserfassung verbracht. Heute läuft das automatisch – meine Disponenten konzentrieren sich endlich auf die Planung.
Die Integration mit unserem TMS war überraschend schnell. Innerhalb von zwei Wochen lief alles – ohne dass wir irgendetwas an unseren Prozessen ändern mussten.
Wir verarbeiten jetzt dreimal so viele Aufträge mit demselben Team. Der ROI war nach dem ersten Monat bereits positiv – das hat uns ehrlich gesagt selbst überrascht.
Onboarding
Start in 1 Woche für ausgewählte TMS. Standard-Onboarding: maximal 6 Wochen – inklusive Schulung und Experte vor Ort.
Dokumenttypen und TMS-Anforderungen gemeinsam definieren.
Individuelle Konfiguration auf Ihre Layouts und Stammdaten.
Live-Test mit echten Dokumenten – inkl. Disponenten-Schulung.
Kein manuelles Abtippen mehr. Ab sofort vollautomatisch.
Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Disponenten und Geschäftsführern hören.
Lassen Sie uns zeigen, wie GM‑DocuStream genau bei Ihnen funktioniert. Vereinbaren Sie einfach einen kostenlosen Termin.
Wir zeigen Ihnen anhand eines typischen Auftrags, wie E-Mail, PDF und TMS-Übergabe in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können – kostenlos und unverbindlich.
