Automatische Auftragserfassung für Speditionen: Keine Aufträge mehr manuell aus E‑Mails abtippen

GM‑DocuStream liest E‑Mail-Aufträge automatisch aus, prüft die Daten und überträgt sie direkt in Ihr Speditionsprogramm.

Keine Tippfehler. Keine Zeitverschwendung. Endlich Luft für’s Tagesgeschäft.

Automatisierte Auftragsübertragung ins Speditionsprogramm

Funktionen der automatischen Auftragserfassung für Speditionen

Automatisches Auslesen von Aufträgen aus E-Mails

Direkte Integration ins Speditionsprogramm ohne manuelles Abtippen

Fehlerfreie Datenübertragung und Zeitersparnis

Keine E-Mails mehr durchklicken. Keine Aufträge mehr abtippen. GM‑DocuStream übernimmt die komplette Vorarbeit – und schickt die Aufträge direkt ins Speditionsprogramm.

Automatisches Erkennen neuer Aufträge

GM‑DocuStream überwacht Ihr Postfach. Neue Kundenaufträge werden automatisch gefunden, gelesen und den richtigen Vorgängen zugeordnet – egal ob PDF, E-Mail oder Excel-Anhang.

Automatische Auftragserkennung
Keine Tippfehler mehr

Abtippen war gestern. Die Software liest Absender, Ladeadresse, Ware und Mengen automatisch aus und trägt sie fehlerfrei in Ihr Speditionsprogramm ein.

Fehlerfreie Datenerfassung
Sofort im Speditionsprogramm

GM‑DocuStream schickt die erkannten Auftragsdaten direkt in Ihr Speditionsprogramm. Keine Copy-Paste-Arbeit mehr, keine unnötigen Klicks – alles läuft wie von selbst.

Integration ins Speditionsprogramm
Von der E-Mail bis zur Tourenplanung

GM‑DocuStream übernimmt den ganzen Prozess: E-Mail-Auftrag rein – geprüfte Daten raus. Das spart Stunden pro Tag und reduziert Fehler, die später teuer werden.

End-to-End Automatisierung für Speditionen

Vorteile automatisierter Auftragsverarbeitung in Speditionen

Schnellere Auftragserfassung

Weniger Fehler bei der Auftragsübertragung

Direkte Übergabe an Tourenplanung im Speditionsprogramm

Jeder Klick, jeder Tippfehler kostet Zeit. GM‑DocuStream nimmt Ihnen genau das ab – und Sie haben wieder den Kopf frei für das Wesentliche: Touren planen, statt Daten tippen.

Mehr Zeit pro Tag
Keine stundenlange Tipperei mehr – Aufträge landen automatisch im System.
Null Übertragungsfehler
GM‑DocuStream liest die Daten aus den E-Mails fehlerfrei – kein Vertippen mehr.
Weniger Stress
Schluss mit hektischem Abtippen, wenn noch 20 E-Mails im Posteingang warten.
Einfache Skalierung
Mehr Aufträge? Kein Problem. Das System schafft automatisch mit – ohne mehr Personal.
Alles im Blick
Übersichtliches Dashboard – sehen Sie jederzeit, welche Aufträge schon eingelesen sind.
Passt zu Ihrem System
Egal welches Speditionsprogramm Sie nutzen – GM‑DocuStream hängt sich nahtlos dran.
Datenschutz made in Germany
Ihre Daten bleiben sicher und werden nur dort verarbeitet, wo sie hingehören.
Weniger Papierkram
E-Mail rein, digital weiterverarbeiten – kein Papier mehr drucken oder abheften.

Sie behalten die Kontrolle, wir machen den Rest

Das System läuft wie ein Kollege im Hintergrund. Und wenn Sie reinschauen wollen – alles ist in einem klaren Dashboard sichtbar.

Sicher. In Deutschland entwickelt und betrieben.
GM‑DocuStream wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.
Sicherheit
Passt zu Ihrem Speditionsprogramm
Ganz egal, welches Programm Sie einsetzen – wir hängen uns per Schnittstelle dran. Die Daten landen automatisch da, wo Sie sie brauchen. Kein Kopieren, kein Exportieren.

Häufige Fragen von Speditionen

Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Disponenten und Geschäftsführern hören.

Was macht GM‑DocuStream anders als andere Programme?
Die meisten Tools lesen nur Daten aus und exportieren sie in Excel. GM‑DocuStream geht weiter: Es legt den Auftrag direkt in Ihrem Speditionsprogramm an. Keine Nacharbeit, kein Kopieren, keine Zwischenlösung.
Wie genau erkennt das System die Daten?
Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.
Kann das System mit unserem Wachstum mithalten?
Ja. Egal ob 20 Aufträge am Tag oder mehrere Tausend – GM‑DocuStream skaliert automatisch mit.
Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?
Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.
Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?
Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.
Für wen ist das System besonders interessant?
Für Speditionen und Logistiker, die viele Aufträge per E-Mail bekommen und keine Lust mehr auf stundenlanges Abtippen haben.
Noch Fragen?

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